Cómo tomar mejores notas, y poder retener la información

El psicólogo educativo Kenneth Kiewra tiene algunos consejos que te ayudaran a retener y recordar por más tiempo la información.

Imagina que estás sentado en una reunión importante con un cliente, un taller profesional por el que has pagado mucho dinero o un MBA. Siempre querrás absorber la mayor cantidad posible de información que puedas obtener; entonces te preguntas: ¿Hay alguna manera de tomar notas que me ayuden a recordar más información y poder recuperar la mayor cantidad posible cuando lea esas notas más adelante?

La respuesta es sí; resulta que Kenneth Kiewra es profesor de psicología educativa en la Universidad de Nebraska-Lincoln y ha estudiado durante 40 años las técnicas para tomar notas de manera efectiva. Esta semana, justamente, destila ese conocimiento. Todo esto son grandes consejo y valen la pena leerlos. A continuación se presentan los más representativos que describe Kiewra:

1-Escribe todo lo que puedas, escribe a mano en lugar de hacerlo en un teclado o dispositivo móvil.

Si eres como yo, tal vez encuentres este consejo un poco contradictorio. Después de todo, uno puede capturar más o menos todo lo que alguien dice, al escribir en el teclado de una computadora, al contrario de escribir a mano, donde uno alcanza a escribir mucho menos. Incluso te ves obligado a escribir en abreviaturas, como “mkt” para marketing  y “admin” para administración.

Pero, existen según Kiewra, dos razones claras por las que tomar notas en papel es mejor que tomar notas en una computadora portátil. La primera razón es que los estudiantes que utilizan una computadora tienen muchas más probabilidades de realizar múltiples tareas de manera simultánea, como revisar el correo electrónico, hacer otras tareas o incluso jugar videojuegos cada vez que se aburren durante un discurso, charla o conferencia. La segunda razón es que la tendencia a escribir absolutamente todo lo que alguien dice, lo que Kiewra llama “notas literales”, puede ser útil en ciertas situaciones, como cuando se están haciendo entrevistas, aunque no es la mejor manera de absorber información.

Por un lado, es fácil perder información visual, como tablas y gráficos. Pero por otro lado, la investigación muestra que las notas literales están asociadas con un “aprendizaje superficial y sin sentido”, escribe Kiewra, que “Debido a que las notas extensas son cualitativamente mejores que las notas de la computadora portátil, revisarlas conduce a un mayor logro que revisar las notas de la laptop o notebook”.

2. Buscar los detalles.

La mayoría de nosotros, y también la mayoría de los estudiantes universitarios, somos muy buenos para escribir los puntos principales de cualquier conferencia o presentación, o lo que Kiewra llama aprendizaje de “Nivel 1”. No obstante, se gana mucho más conocimiento y comprensión cuando se va más allá del “Nivel 1”, pasando los puntos principales y los principios generales, y llegando a los hechos y detalles específicos.

Como ejemplo, tomemos el Brexit (la salida planificada de Gran Bretaña de la Unión Europea), algo sobre lo que he estado escribiendo mucho últimamente, dice Kiewra.

“Nivel 1”. Brexit es un desastre. Los liderazgos británico no parecieran estar de acuerdo entre ellos o con los líderes europeos, acerca de cuál es la relación entre la Unión Europea y Gran Bretaña debería verse cuando, y si es que Gran Bretaña abandona la Unión Europea

“Nivel 2”. El mayor desacuerdo entre los británicos es, qué pasaría si Gran Bretaña no puede negociar acuerdos comerciales con la Unión Europea. Que a su vez  el Parlamento aprobará antes del 31 de octubre, que es actualmente la fecha límite para el Brexit. Algunos, incluido el nuevo primer ministro de Gran Bretaña, Boris Johnson, prefieren un Brexit sin acuerdo o como ellos denominan: “duro”, pero la mayoría de los miembros del Parlamento y la mayoría de los británicos parecen estar en contra.

“Nivel 3”. La mayor área de desacuerdo, y por lo tanto la razón más probable para un Brexit “duro”, se centra en Irlanda, donde hay una línea que divide Irlanda del Norte, (que es parte de Gran Bretaña), de la República de Irlanda, (que es miembro de la Unión Europea). Cuando esa línea era una frontera internacional, era punto focal para la violencia. Nadie quiere ver una frontera internacional completa, con puestos de control y funcionarios de aduanas e inmigración allí de nuevo. A menos que Gran Bretaña esté dispuesta a cumplir con las leyes aduaneras, al menos temporalmente, no hay forma de evitarlo. Pero algunos defensores del Brexit dicen que acatar las leyes aduaneras de la Unión europea, anulan el propósito de abandonar la UE.

Tienes la idea principal. Kiewra escribe que en un estudio, los estudiantes pudieron retener el 80 por ciento de las ideas principales de una clase, pero recordaron cada vez menos a medida que bajaba al Nivel 2, Nivel 3 y Nivel 4. En particular, solo el 13 por ciento de los estudiantes escribió ejemplos, a pesar de que los ejemplos son a menudo la mejor manera de entender nuevas ideas.

El consejo es que Vayas más profundo que el Nivel 1 siempre que puedas, anotando tantos detalles como puedas capturar. Y por favor, asegúrate de anotar cualquier ejemplo que surja.

3. Revise sus notas lo antes posible.

Kiewra escribe que un error común que cometen las personas, es que toman notas y luego las checkean, pero nunca las revisan. Debes revisar sus notas lo antes posible, después de una conferencia, reunión o taller, o incluso durante el evento si hay una pausa o un descanso. Lee tus notas, aconseja Kiewra, utilízalas para tratar de recordar lo que se dijo. Escribe todos los detalles adicionales o puntos de información o ideas que te ayuden a leer tus notas. (Ayudará si dejas mucho espacio en tus notas originales para utilizarlo en las notas adicionales).

Tus notas ya revisadas contendrán mucha más información y detalles que tus notas tomadas en el momento. Y tanto las notas en sí mismas como, el haberlas escrito y luego, agregarle más información a ellas, te ayudarán a retener mucho más de lo que aprendiste para su uso futuro.

Fuente: Inc

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